POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

LLC "Emil Company Europe" - société à responsabilité limitée

Approuvé à Ventspils, Lettonie

20 mai 2020

1. Conditions générales

1.1. Le but de la politique de confidentialité est de fournir à une personne des informations sur les finalités et l'étendue du traitement des données personnelles, la protection et la durée du traitement lors de la réception et du traitement des données.

1.2. Dans le cadre de la coopération avec la SARL « EMIL COMPANY EUROPE », des informations personnelles, notamment nom et prénom, numéro de téléphone, adresse email, coordonnées bancaires et adresse de livraison de marchandises peuvent être demandées à une personne physique (professionnel indépendant, salarié ou société représentant). Les informations sont nécessaires pour assurer une coopération directe : traitement et livraison de la commande, administration des paiements. La SARL « EMIL COMPANY EUROPE » utilise les données personnelles dans le respect des normes de sécurité.

2. L'administrateur des données personnelles et ses coordonnées

2.1. L'administrateur des données personnelles est LLC « EMIL COMPANY EUROPE », numéro d'enregistrement unifié 50203107311, adresse légale : LV-3601, Lettonie, Ventspils, 101 rue Inženieru.

2.2. Coordonnées de la SARL « EMIL COMPANY EUROPE » sur les questions liées au traitement des données personnelles : téléphone : 371 26437228, e-mail : sales.eu@emil-company.com. Les questions concernant le traitement des données personnelles sont acceptées selon les coordonnées spécifiées de la LLC « EMIL COMPANY EUROPE ».

3. Portée du document

3.1. Les données personnelles sont toutes les informations concernant une personne physique identifiée ou identifiable – un client (professionnel indépendant), un employé ou un représentant de l'entreprise – un partenaire commercial.

3.2. La politique de confidentialité est appliquée pour assurer la confidentialité et la protection des données personnelles des individus – clients (professionnels indépendants), employés ou représentants d'entreprises – partenaires commerciaux (y compris potentiels, anciens et actuels).

3.3. La SARL "EMIL COMPANY EUROPE" se soucie de la vie privée et de la protection des données personnelles d'un individu, respecte le droit à la licéité du traitement des données personnelles conformément à la réglementation applicable : la loi sur le traitement des données personnelles des personnes physiques, règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relative à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, ainsi qu'aux autres lois et réglementations applicables en matière de confidentialité et traitement des données.

3.4. La politique de confidentialité s'applique au traitement des données, quels que soient la forme et l'environnement dans lesquels une personne fournit des données (sur le site Internet de la SARL "EMIL COMPANY EUROPE" (www.emil-nail.com), par e-mail, par téléphone ou en personne) et dans quels systèmes d'entreprise ou sous forme imprimée elles sont traitées.

4. Finalités du traitement des données personnelles

La SARL « EMIL COMPANY EUROPE » traite les données personnelles aux fins suivantes :

· pour la prestation de services et la vente de biens.

· pour l'identification du client.

· pour l'établissement et la signature d'un accord et (ou) d'une facture.

· pour la livraison de marchandises.

· pour l'exécution des obligations de garantie.

· pour le service client.

· pour l'examen et le traitement des réclamations.

· pour fidéliser les clients, les fidéliser, mesurer la satisfaction.

· pour l'administration des colonies.

· d'assurer la qualité des prestations de la SARL « EMIL COMPANY EUROPE ».

· fournir des informations aux organes gouvernementaux et aux sujets des activités opérationnelles dans les cas et dans les limites prévues par les actes réglementaires externes.

· à d'autres fins spécifiques, dont la personne est informée au moment de fournir les données pertinentes à la LLC « EMIL COMPANY EUROPE ».

5. Traitement des données personnelles

5.1. LLC "EMIL COMPANY EUROPE" traite les données personnelles en utilisant les capacités des technologies modernes, en tenant compte des risques de confidentialité existants et des ressources organisationnelles, financières et techniques disponibles.

5.2. Les données personnelles peuvent être transférées à des partenaires commerciaux de confiance qui fournissent des services spécifiques, tels que les administrateurs du système de planification des ressources, les fournisseurs de services de sécurité et de sûreté.

6. Catégories de destinataires des données personnelles

6.1. LLC « EMIL COMPANY EUROPE » ne divulgue pas les données personnelles ou toute information obtenue dans le cadre de la coopération à des tiers, sauf dans les cas suivants :

6.1.1. si les données doivent être transférées au tiers concerné dans le cadre de l'accord conclu pour l'exécution de toute fonction nécessaire à l'exécution de l'accord ou déléguée par la loi (par exemple, dans les règlements bancaires, au service de messagerie pour la livraison de la commande, à l'administrateur du système de planification des ressources aux fins de stockage et de traitement des données.

6.1.2. dans les cas prévus par des textes réglementaires externes, à la demande motivée des personnes concernées dans les formes et pour le montant prescrits.

6.1.3. dans les cas stipulés par des textes réglementaires externes, pour la protection des intérêts légitimes de la SARL "EMIL COMPANY EUROPE", par exemple, lors de la saisine d'un tribunal ou d'autres institutions étatiques avec une réclamation contre une personne qui a violé ces intérêts légitimes.

7. Durée de conservation des données personnelles

7.1. La SARL "EMIL COMPANY EUROPE" stocke et traite les données personnelles tant qu'au moins l'un des critères suivants s'applique :

7.1.1. pendant la durée de l'entente conclue avec une personne déterminée.

7.1.2. tant que, de la manière prescrite par les textes réglementaires externes, la SARL « EMIL COMPANY EUROPE » ou une personne physique peut poursuivre ses intérêts légitimes (par exemple, déposer des objections ou porter plainte ou mener une action en justice.

7.1.3. si l'une ou l'autre des parties a une obligation légale de stocker les données.

7.1.4. tant que le consentement au traitement des données de la personne concernée est valable en l'absence d'une autre base légale pour le traitement des données.

7.2. Après la fin des circonstances ci-dessus, les données personnelles sont archivées, supprimées ou liquidées.

8. Accès aux données personnelles et autres droits de la personne concernée

8.1. Le sujet des données personnelles a le droit de recevoir les informations prévues par les textes réglementaires sur le traitement de ses données.

8.2. En outre, conformément aux textes réglementaires, le sujet des données personnelles a le droit d'exiger de la SARL « EMIL COMPANY EUROPE » l'accès à ses données personnelles, ainsi que d'exiger que ces données soient complétées, corrigées ou supprimées, ou restreindre leur utilisation par une personne proche, ou s'opposer à leur traitement (y compris le traitement des données à caractère personnel, effectué sur la base des intérêts licites (légitimes) de la SARL "EMIL COMPANY EUROPE". Ce droit s'exerce dans la mesure où le le traitement des données n'est pas soumis aux obligations de la SARL « EMIL COMPANY EUROPE » imposées par les textes réglementaires en vigueur et réalisées dans l'intérêt public.

8.3. La personne concernée a le droit de soumettre une demande d'exercice de ses droits comme suit :

8.3.1. par écrit en personne au siège de la SARL « EMIL COMPANY EUROPE » sur présentation d'une pièce d'identité.

8.3.2. par e-mail sous forme de lettre signée avec une signature électronique sécurisée.

8.4. Après avoir reçu une demande du sujet des données personnelles d'exercer ses droits, la SARL « EMIL COMPANY EUROPE » certifie l'identité du sujet, évalue la demande et l'exécute conformément aux textes réglementaires.

8.5. LLC "EMIL COMPANY EUROPE" envoie une réponse au sujet des données personnelles à l'adresse de contact indiquée par celui-ci par courrier recommandé ou par e-mail, en tenant compte, si possible, du mode de réception de la réponse spécifié par le sujet.

8.6. LLC "EMIL COMPANY EUROPE" garantit le respect des exigences en matière de traitement et de protection des données conformément aux textes réglementaires et, en cas d'objections de la part de la personne concernée, prend les mesures appropriées pour les résoudre. Toutefois, s'il n'est pas possible de résoudre la situation litigieuse, la personne concernée a le droit de contacter l'autorité de contrôle - l'Inspection nationale des données.

9. Communication avec la personne concernée

9.1. LLC "EMIL COMPANY EUROPE" communique avec la personne concernée en utilisant les informations de contact qu'elle a indiquées (numéro de téléphone, adresse e-mail, adresse postale). LLC "EMIL COMPANY EUROPE" communique dans le cadre de l'exécution des obligations contractuelles sur la base de l'accord conclu et (ou) de la facture émise (par exemple, coordination de la fourniture ou modification des services, informations sur les factures, etc.).

10. Avis commerciaux

10.1. Afin de fournir à la personne concernée des informations sur les offres en cours et les actualités susceptibles de l'intéresser, la SARL « EMIL COMPANY EUROPE » peut utiliser les données personnelles à des fins de marketing. La personne concernée a le droit à tout moment de refuser de recevoir des données de messages publicitaires de l'une des manières suivantes :

10.1.1. en utilisant l'option automatique prévue dans l'avis commercial pour ne plus recevoir de notifications en cliquant sur le lien à la fin de l'avis commercial correspondant (e-mail).

10.1.2. en envoyant un e-mail à l'adresse : sales.eu@emil-company.com.

10.1.3. en appelant le bureau de la SARL « EMIL COMPANY EUROPE » par téléphone : 371 26437228.

10.2. La SARL "EMIL COMPANY EUROPE" cesse d'envoyer des avis commerciaux immédiatement après le traitement de la demande respective du sujet. Le traitement de la demande peut prendre jusqu'à un jour ouvrable.

10.3. La SARL « EMIL COMPANY EUROPE » n'autorise en aucun cas l'utilisation des données personnelles dans la publicité et lors des interactions avec des tiers.

11. Autres dispositions

11.1. La SARL « EMIL COMPANY EUROPE » a le droit de modifier la politique de confidentialité en publiant la version actuelle sur la page d'accueil de la SARL « EMIL COMPANY EUROPE » - www.emil-nail.com.

11.2. Le site Internet de la SARL « EMIL COMPANY EUROPE » peut utiliser des « cookies ». Les conditions générales des cookies sont jointes en annexe et sont disponibles ici.

11.3. Le site Internet de la LLC « EMIL COMPANY EUROPE » peut contenir des liens vers des sites Internet de tiers, où d'autres règles d'utilisation et de protection des données personnelles s'appliquent, dont la LLC « EMIL COMPANY EUROPE » n'est pas responsable.

11.4. Cette politique de confidentialité est effective depuis le 20 mai 2020.